Stan prawny: 3 października 2025 r.
W pierwszej połowie bieżącego roku obywatele Ukrainy złożyli na terytorium Polski 5 tysięcy wniosków o udzielenie ochrony międzynarodowej (więcej informacji: https://www.gov.pl/web/udsc/postepowania-dotyczace-ochrony-miedzynarodowej-w-i-polowie-br). Aktualnie osoby z Ukrainy stanowią najliczniejszą grupę cudzoziemców ubiegających się o ochronę. We wskazanym okresie ochronę międzynarodową uzyskało 1,5 tysiąca obywateli Ukrainy, natomiast 0,5 tysiąca otrzymało decyzje odmowne.
Ów wzrost liczby wniosków o udzielenie ochrony międzynarodowej wynika z różnych okoliczności, w tym m.in. frustracji związanej z przedłużającymi się pracami legislacyjnymi dotyczącymi przedłużenia obowiązywania przepisów Ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, braku przepisów umożliwiających złożenie wniosku o nową kartę pobytu dla osób, poprzednio korzystających z ochrony czasowej, utrudnień w uzyskaniu dokumentu podróży w ukraińskich organach konsularnych i in.
W związku z powyższym nasuwają się pytania, który reżim ochronny - ochrona czasowa czy ochrona międzynarodowa - jest korzystniejszy? Jakie są przesłanki udzielenia ochrony czasowej, a jakie - ochrony międzynarodowej? Czy obywatele Ukrainy, którzy już korzystają z jednego reżimu ochronnego, są uprawnieni do zmiany go na inny?
Istotne jest przede wszystkim zwrócenie uwagi na kilka kluczowych aspektów prawnych, które należy wziąć pod uwagę przy analizie powyższych zagadnień:
W niniejszym opracowaniu skupiamy się wyłącznie na procedurach ochrony osób objętych specustawą.
Podstawowe informacje dotyczące numeru PESEL ze statusem UKR są udostępnione na naszej stronie: https://www.pomocprawna.org/ukraina, natomiast szczegółowe informacje o postępowaniu w sprawie udzielenia ochrony międzynarodowej dostępne są pod adresem: https://www.pomocprawna.org/pomoc-prawna.
Poniżej przedstawiamy zestawienie różnic w prawach i obowiązkach obywateli Ukrainy przebywających w Polsce w ramach postępowania o udzielenie ochrony międzynarodowej oraz korzystających z ochrony czasowej.
Specustawa uzależnia możliwość skorzystania z ochrony czasowej od legalnego przybycia na terytorium RP w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. W konsekwencji, przepisy tej ustawy nie mają zastosowania wobec osób, które przekroczyły granicę wbrew obowiązującym przepisom prawa - numer PESEL UKR nie stanowi zatem właściwego instrumentu legalizacyjnego dla osób, które przybyły do Polski nielegalnie.
Odmiennie, reżim ochrony międzynarodowej nie uzależnia złożenia wniosku od legalności wjazdu - cudzoziemiec zachowuje prawo do ubiegania się o ochronę również w przypadku nielegalnego przekroczenia granicy.
Procedura objęcia obywatela Ukrainy ochroną czasową ma charakter relatywnie odformalizowany, uproszczony. Do uzyskania numeru PESEL ze statusem UKR wystarczy złożenie wniosku wraz z okazaniem ważnego paszportu zagranicznego w urzędzie miasta/gminy, a zaświadczenie to wydawane jest niezwłocznie.
Postępowanie o udzielenie ochrony międzynarodowej jest znacząco bardziej sformalizowane i rozbudowane. Po przyjęciu wniosku cudzoziemiec oczekuje na przeprowadzenie przesłuchania statusowego, a całe postępowanie może trwać do 15 miesięcy.
Od dnia 1 lipca 2024 r. organ wykonawczy gminy potwierdza tożsamość wnioskodawcy wyłącznie na podstawie ważnego dokumentu podróży, który jest warunkiem koniecznym do uzyskania numeru PESEL UKR.
W postępowaniu o udzielenie ochrony międzynarodowej dokument podróży służy przede wszystkim potwierdzeniu tożsamości cudzoziemca, lecz jego brak nie stanowi przeszkody ani do złożenia wniosku, ani do uzyskania decyzji pozytywnej.
Wniosek o nadanie numeru PESEL UKR składa się w dowolnym urzędzie miasta/gminy.
Wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej składa się za pośrednictwem placówki Straży Granicznej do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
Zaświadczenie o nadaniu numeru PESEL UKR wydawane jest niezwłocznie, w dniu złożenia wniosku.
Wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej jest rozpatrywany w terminie do 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia do maksymalnie 15 miesięcy w przypadkach uzasadnionych ustawowo.
Numer PESEL ze statusem UKR przyznaje się obywatelom Ukrainy, którzy legalnie wjechali do Polski od dnia 24 lutego 2022 r. w związku z konfliktem zbrojnym w Ukrainie i deklarują zamiar pozostania na terytorium RP. Okoliczności te są weryfikowane w trakcie przyjmowania wniosku o nadanie numeru PESEL.
Specustawa nie obejmuje osób, które m.in.:
Status uchodźcy w ramach ochrony międzynarodowej nadaje się cudzoziemcom, którzy z powodu uzasadnionej obawy przed prześladowaniem z uwagi na rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne lub przynależność do określonej grupy społecznej - nie mogą lub nie chcą korzystać z ochrony swojego państwa.
W przypadku niespełnienia przesłanek nadania statusu uchodźcy cudzoziemcowi może zostać przyznana ochrona uzupełniająca, jeżeli powrót do kraju pochodzenia narażałby go na:
Weryfikacja spełnienia tych przesłanek odbywa się w drodze postępowania wyjaśniającego przeprowadzanego przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, w ramach którego m.in. wzywa się wnioskodawcę na przesłuchanie w celu wyjaśnienia przyczyn i okoliczności wystąpienia z wnioskiem o ochronę oraz pozyskuje od cudzoziemca materiały dowodowe potwierdzające podstawy, na które się powołuje.
Ochrona czasowa przysługuje wysiedleńcom z Ukrainy w okresie wskazanym decyzją Rady Unii Europejskiej. Obecnie przepisy specustawy obowiązują do dnia 4 marca 2026 r. W skali całej Unii Europejskiej ochrona została przedłużona do dnia 4 marca 2027 r.
W przypadku zaistnienia podstaw do zmiany okresu obowiązywania ochrony lub jej zakończenia, np. w wyniku trwałego zawieszenia broni i rozwiązania konfliktu, Rada UE podejmie odpowiednią decyzję.
Ochrona międzynarodowa przyznawana jest bezterminowo. Status uchodźcy skutkuje uzyskaniem karty pobytu na 3 lata, a ochrona uzupełniająca - na 2 lata.
Jeżeli okoliczności, które były podstawą przyznania ochrony uzupełniającej, przestaną istnieć lub zmienią się w taki sposób, że ochrona w Polsce nie jest już wymagana, Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców może podjąć decyzję o pozbawieniu cudzoziemca tej ochrony.
Złożenie wniosku o nadanie numeru PESEL UKR stanowi czynność materialno-techniczną. W sytuacji nieprzyjęcia wniosku środkiem zaskarżenia może być skarga do sądu administracyjnego na bezczynność organu, o ile spełnione są ustawowe warunki jej dopuszczalności.
Natomiast decyzja w przedmiocie odmowy udzielenia ochrony międzynarodowej podlega zaskarżeniu w trybie administracyjnym. Cudzoziemiec jest uprawniony, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji niezgodnej z jego żądaniem, do wniesienia odwołania do Rady do Spraw Uchodźców.
Po nadaniu numeru PESEL ze statusem UKR, obywatel Ukrainy uzyskuje dostęp do certyfikatu elektronicznego DIIA.PL w aplikacji mObywatel, który służy przede wszystkim jako dokument potwierdzający jego tożsamość. Certyfikat DIIA.PL wraz z ważnym dokumentem podróży uprawnia do przekroczenia granicy Polski oraz potwierdza tożsamość beneficjenta.
Uzyskanie zaś ochrony międzynarodowej uprawnia cudzoziemca do otrzymania karty pobytu wydanej przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców - ważną przez okres 3 lat w przypadku statusu uchodźcy lub 2 lata w przypadku udzielenia ochrony uzupełniającej. Karta pobytu wraz z ważnym dokumentem podróży uprawnia do przekraczania granicy Polski oraz potwierdza tożsamość beneficjenta. Na karcie wskazuje się formę udzielonej ochrony, a także zamieszcza się adnotację dotyczącą dostępu do rynku pracy.
Dodatkowo, w przypadku statusu uchodźcy cudzoziemiec może otrzymać dokument podróży przewidziany w Konwencji Genewskiej dot. statusu uchodźców - tzw. Genewski dokument podróży. Cudzoziemiec korzystający z ochrony uzupełniającej, którego paszport został utracony, zniszczony lub utracił ważność, a uzyskanie nowego dokumentu nie jest możliwe, może wystąpić z wnioskiem o wydanie polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca.
Obywatel Ukrainy, posiadający ważny dokument podróży wraz z certyfikatem elektronicznym DIIA.PL, w okresie ich ważności, może wielokrotnie przekraczać granice Polski oraz państw strefy Schengen bez konieczności uzyskania wizy, z zastrzeżeniem, iż status może zostać utracony, jeśli opuści Polskę na okres dłuższy niż 30 dni.
W trakcie trwania postępowania o udzielenie ochrony międzynarodowej cudzoziemiec nie może opuszczać terytorium RP - wyjazd skutkuje umorzeniem sprawy.
Po uzyskaniu ochrony międzynarodowej cudzoziemiec jest uprawniony do wielokrotnego przekraczania granicy Polski oraz granic państw strefy Schengen na podstawie karty pobytu wraz z ważnym dokumentem podróży.
Opieka medyczna
Obywatel Ukrainy korzystający z ochrony czasowej ma prawo do bezpłatnego, czyli finansowanego ze środków publicznych, korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej w ramach NFZ, z wyłączeniem niektórych świadczeń wskazanych ustawowo, takich jak leczenie stomatologiczne, rehabilitacja uzdrowiskowa czy leki objęte refundacją. Uprawnienie to przysługuje automatycznie na podstawie posiadania statusu UKR.
Cudzoziemiec przebywający w procedurze uchodźczej może korzystać z bezpłatnych świadczeń zdrowotnych na podstawie umowy zawartej między Szefem Urzędu do Spraw Cudzoziemców a Petra Medica.
Po uzyskaniu pozytywnej decyzji w postępowaniu o udzielenie ochrony międzynarodowej dostęp do opieki medycznej nie jest przyznawany automatycznie. Cudzoziemiec może uzyskać ubezpieczenie zdrowotne na kilka sposobów, w szczególności:
Najbardziej popularną i powszechnie stosowaną możliwością jest prawo do obowiązkowego ubezpieczenia z tytułu zatrudnienia - wówczas składki zdrowotne opłaca pracodawca.
Kolejnym przykładem jest ubezpieczenie w ramach indywidualnego programu integracji (IPI), jeżeli starosta przyzna cudzoziemcowi prawo do opłacania składek zdrowotnych. Program IPI realizowany jest przez okres do 12 miesięcy. Więcej informacji o programie można znaleźć tutaj: https://www.gov.pl/web/rodzina/pomoc-spoleczna-dla-cudzoziemcow-na-jakie-wsparcie-w-polsce-moga-liczyc.
Szczegóły dotyczące obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego dostępne są na stronie NFZ w zakładce „Ubezpieczeni obowiązkowo”: https://www.nfz.gov.pl/dla-pacjenta/ubezpieczenia-w-nfz/;
Obecnie wysokość składki wynosi zasadniczo 802,79 zł miesięcznie. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek osoby ubezpieczającej się dyrektor oddziału wojewódzkiego NFZ może odstąpić od pobrania opłaty dodatkowej lub rozłożyć ją na raty miesięczne, jednak nie więcej niż na 12 rat.
Więcej o dobrowolnym ubezpieczeniu: https://www.nfz.gov.pl/dla-pacjenta/ubezpieczenia-w-nfz/jak-sie-ubezpieczyc-dobrowolnie/;
W sytuacji, gdy cudzoziemiec potrzebuje bezpłatnej opieki zdrowotnej, a nie jest objęty ubezpieczeniem, istnieje możliwość uzyskania decyzji wydanej przez wójta/burmistrza /prezydenta miasta, potwierdzającej prawo do tych świadczeń na okres 90 dni od dnia złożenia wniosku. W sytuacjach nagłych o przyznanie prawa do świadczeń może wystąpić świadczeniodawca, np. szpital udzielający cudzoziemcowi pomocy medycznej. Warunkiem otrzymania takiego prawa jest m.in. spełnienie kryterium dochodowego: dla osoby samotnie gospodarującej – w wysokości 701 zł, dla osoby w rodzinie – w wysokości 528 zł. Więcej informacji: https://www.gov.pl/web/zdrowie/uzyskaj-decyzje-uprawniajaca-do-bezplatnych-swiadczen-opieki-zdrowotnej1
Obywatel Ukrainy, zgodnie z obowiązującą specustawą, ma prawo do bezpłatnego zakwaterowania oferowanego przez wojewodę w okresie maksymalnie 120 dni od przybycia do Polski oraz nie dłużej niż do dnia 31 października 2025 r. Od 1 listopada 2025 r. zaś pobyt będzie możliwy wyłącznie dla osób o szczególnej wrażliwości, wskazanych ustawowo.
W postępowaniu uchodźczym wnioskodawca może zamieszkać w otwartym ośrodku dla cudzoziemców lub pod wskazanym adresem, np. w wynajmowanym mieszkaniu. Jeśli zachodzą przesłanki do zatrzymania cudzoziemca, zostaje on umieszczony w strzeżonym ośrodku.
Po uzyskaniu ochrony cudzoziemiec ma prawo do korzystania z pomocy socjalnej przez maksymalnie 2 miesiące; po tym czasie musi samodzielnie zapewnić sobie zakwaterowanie.
Na podstawie specustawy, w okresie jej obowiązywania, obywatel Ukrainy legalnie przebywający w Polsce ma dostęp do rynku pracy i może pracować bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę.
W trakcie postępowania o udzielenie ochrony międzynarodowej cudzoziemiec również przebywa legalnie i może pracować. Dotyczy to także okresu po otrzymaniu decyzji o przyznaniu ochrony w ramach specustawy.
Więcej informacji: https://www.pomocprawna.org/praca-obywateli-ukrainy-w-trakcie-procedury-uchodzczej
Specustawa wprowadziła instytucję opieki tymczasowej dla małoletnich z Ukrainy posiadających status UKR, którzy przebywają bez osób odpowiedzialnych w świetle prawa polskiego (np. rodziców lub opiekunów prawnych). Kandydat na opiekuna lub inny podmiot wskazany w ustawie składa wniosek do sądu właściwego ze względu na miejsce pobytu dziecka. Sąd wydaje postanowienie niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od otrzymania wniosku, ustanawiając opiekuna tymczasowego. Opiekun jest uprawniony do reprezentowania interesów dziecka i zarządzania jego majątkiem. W przypadku decyzji dotyczących np. leczenia ambulatoryjnego, opiekun musi uzyskać zgodę sądu.
W postępowaniu uchodźczym nad małoletnim bez opieki sąd powołuje kuratora, który reprezentuje dziecko prawnie w trakcie postępowania. Termin postępowania wynosi również maksymalnie 3 dni od otrzymania wniosku.
Obywatele Ukrainy posiadający status UKR są uprawnieni do korzystania z wybranych świadczeń przewidzianych w specustawie, w tym m.in. ze świadczenia wychowawczego 800+, oraz świadczeń rodzinnych (takich jak zasiłek rodzinny, świadczenia opiekuńcze czy rodzicielskie), pod warunkiem zamieszkiwania na terytorium Polski, realizacji przez dziecko obowiązku szkolnego oraz aktywności zawodowej opiekuna.
Przepisy dotyczące jednorazowego świadczenia pieniężnego w wysokości 300 zł na osobę, przeznaczonego na cele utrzymania, w tym pokrycie wydatków na żywność, odzież, obuwie, środki higieny osobistej oraz opłaty mieszkaniowe, zostały uchylone i obecnie nie obowiązują.
Dostęp obywatela Ukrainy do pozostałych świadczeń, które nie zostały wymienione w specustawie, ustalany jest na podstawie spełnienia kryteriów podmiotowych i przedmiotowych określonych dla każdego z tych świadczeń.
W postępowaniu uchodźczym zaś, cudzoziemcowi przebywającemu w ośrodku dla cudzoziemców, przysługuje stałą pomoc pieniężną na zakup środków higieny osobistej - 20 zł miesięcznie oraz tzw. „kieszonkowe” - 50 zł miesięcznie, zapewnienie jednorazowej pomocy pieniężnej na zakup odzieży i obuwia - 140 zł, zapewnienie ekwiwalentu pieniężnego w zamian za wyżywienie dla dzieci do 6 roku życia oraz dzieci realizujących obowiązek szkolny - 11 zł dziennie. W razie pobytu w procedurze poza ośrodkiem - świadczenie pieniężne na pokrycie we własnym zakresie kosztów pobytu na terytorium Polski, wynoszące ok. 750 zł miesięcznie na jedną osobę (wysokość zależy od ilości członków rodziny objętych wnioskiem).
Nadanie statusu uchodźcy lub udzielenie ochrony uzupełniającej umożliwia cudzoziemcowi złożenie wniosku o udzielenie pomocy integracyjnej w ramach Indywidualnego Programu Integracji (IPI). Celem IPI jest wsparcie cudzoziemca w integracji ze społeczeństwem polskim. Pomoc w ramach tego programu udzielana jest w formie:
Łączna wysokość świadczeń pieniężnych na pokrycie kosztów utrzymania i wydatków związanych z nauką języka polskiego przysługujących cudzoziemcowi zależy od liczby osób w rodzinie oraz okresu realizacji Indywidualnego Programu Integracji i wynosi obecnie od 721 zł do 1450 zł. Pomoc w ramach IPI udzielana jest na podstawie wniosku złożonego do starosty, za pośrednictwem powiatowego centrum pomocy rodzinie, w terminie 60 dni od uzyskania przez cudzoziemca statusu uchodźcy lub ochrony uzupełniającej, i może być realizowana maksymalnie przez okres 12 miesięcy. Więcej informacji o IPI: https://www.gov.pl/web/rodzina/pomoc-spoleczna-dla-cudzoziemcow-na-jakie-wsparcie-w-polsce-moga-liczyc.
Dostęp cudzoziemca, któremu udzielono ochrony międzynarodowej, do pozostałych świadczeń ustalany jest na podstawie spełnienia kryteriów podmiotowych i przedmiotowych przewidzianych dla każdego z tych świadczeń.
Osoby z numerem PESEL ze statusem UKR mają ograniczone możliwości dalszej legalizacji pobytu. Specustawa przewiduje wybrane podstawy wydania zezwolenia na pobyt czasowy: w związku z wykonywaniem pracy, wykonywaniem pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji, prowadzeniem działalności gospodarczej, połączeniem się z rodziną lub pobytem z obywatelem RP.
Złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w trakcie trwania postępowania uchodźczego skutkuje odmową wszczęcia postępowania. Po pięciu latach nieprzerwanego pobytu w Polsce cudzoziemiec może ubiegać się o zezwolenie na pobyt stały.
Sytuacja każdej osoby ubiegającej się o ochronę w Polsce jest odmienna, a motywy oraz okoliczności złożenia wniosku są zróżnicowane. W związku z tym zalecamy, aby decyzja o wyborze formy ochrony była podejmowana w sposób przemyślany, z uwzględnieniem wszystkich konsekwencji prawnych i praktycznych, w szczególności w odniesieniu do osób dotychczas korzystających ze statusu UKR.
W odpowiedzi na najczęściej powtarzające się problemy beneficjentów, informujemy:
Uwaga! Niniejsze opracowanie nie stanowi źródła prawa.
Irena Sinkiewicz
Twoje wsparcie pozwoli nam kontynuować
bezpłatną pomoc prawną dla uchodźców w Polsce!
KRS: 0000113676
Nr konta: 65 1160 2202 0000 0000 4950 8531